各二级学院、职能部门，各直属单位：
临近期末，为保证暑假期间教职工因公出国（境）审批手续能及时办理，现将有关注意事项通知如下：
1.受理时间。拟于2025年10月18日前因公出国（境）的教职工，请于2025年7月4日（星期五）前提交完整准确的申请材料，2025年7月5日起不再受理新增因公出国（境）申报材料，2025年9月6日起恢复正常受理工作。
我处将继续跟进2025年7月4日前申报的因公出国（境）团组申请、因公证照签证/签注等相关事宜。
2.预算指标。申请人应已在2024年“年度申报因公出国（境）经费支出预算审批”流程中，申报2025年因公出国（境）预算。
3.申报流程。申请人在出国（境）前，提前3个月办理邀请函，邀请函经国际处预审通过后，通过最多跑一次“教职工因公出国（境）审批”提交完整准确材料进行校内审批。
4.审批时间。审批时间从提交完整准确申请材料之日起计算，审批期限根据组织人事管理干部权限会适当调整，请2025年有因公出国（境）计划的教职工合理安排出访行程，预留出足够时间办理报批手续。
5.联系方式。
刘老师：0576-88665212，695875
陈老师：0576-88665785，652339
张老师：0576-88665785，668767
国际处
2025年6月16日
